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俄羅斯供應商為什麼需要授權書

發布時間:2022-12-09 19:37:12

A. 授權書俄羅斯使館認證辦理流程是怎樣的

你好,很高興能夠為您解答關於授權書如何辦理俄羅斯使館認證的問題!!

授權書俄羅斯使館認證,通常也被很多出口企業或者老外稱為「授權書俄羅斯領事館認證」,或者「授權書俄羅斯大使館蓋章」及「授權書俄羅斯領事館加簽」;其實授權書俄羅斯使館認證是商業文件認證中的一種。由於它可以對所進口商品的產地、價格、聲明、擔保等方面進行限制,因此近年來,越來越多地被一些國家用作為限制貨物進口的非關稅貿易壁壘措施。如科威特、俄羅斯、阿根廷、土耳其、埃及、墨西哥、越南、泰國、哥倫比亞、厄瓜多、沙特等國規定:凡進口貨物必須按照其進口國所規定的相關要求出具經「使館認證」的一系列商業文件(如:原產地證CO、自由銷售證明書、分析證書、商業發票、報關單、裝箱單、價格單、合同、聲明、規格證明、營業執照、SASO、CCVO、GMP、CIQ、CE、 ISO、生產證明、廠商證明、委託書、授權書、出口商登記表、更改函、衛生許可證、檢驗檢疫證書、公證書、企業進出口經營權批准證書、農葯注冊證明、質量認證證書、葯品生產企許可證書等等);貨物才能方可在進口國順利清關。

大使館認證,簡稱領事認證(),又稱「外交認證」。具體指的是一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上,確認公證機構或相應的認證機構的簽字或者印章屬實的活動。通常經過使館認證後的文件具有法律效力及權威性,因此才能使得該文件的使用被進口國的有關當局所承認和接受,繼而能夠讓所出口的貨物在進口國順利清關。近幾年來,我國向拉美、非洲、中東等國家和地區的貨物出口逐年增加,尤其是輕工業品佔有較明顯的優勢,這些國家和地區已成為我國對外出口的新興市場。這些國家處於保護本國市場的需要,紛紛制定了嚴格的貿易保護政策,其中許多要求我出口商品單證必須經過進口國駐我國使館的認證,才可辦理通關手續。要求使館認證的主要國家有阿根廷、埃及、俄羅斯、沙特、伊朗、阿聯酋、土耳其等,但除中東、南美、非洲等地區,一些歐美國家也正加入到這一行列中來。

那麼,授權書俄羅斯使館認證怎麼辦理呢?

授權書俄羅斯使館認證對於一些出口企業來說是貨物出口俄羅斯必須面臨且必須辦理的事情;據目前來說,我國很多出口俄羅斯的企業在辦理授權書俄羅斯使館認證的問題上基本都是直接找代理(我們)代辦,因為只需要提供一些相關的文件即可,辦理簡單方便,出證也快速;通常找代理(我們)辦理委託書俄羅斯大使館認證只需要提供一些資料即可:

1、授權書蓋公章一式兩份(授權書可與俄羅斯客人商量後用WORD文檔編寫);

2、公司營業執照復印件;

授權書俄羅斯使館認證辦理的具體流程如下:

第一步:貴司將蓋章好的授權書一式兩份以及公司營業執照復印件郵寄給我們;

第二步:我們收到貴司寄來的資料後加以准備好相關的輔佐資料經授權書遞交至中國國際貿易促進委員會(貿促會/商會)進行蓋章並製成證明書的形式;

第三步:授權書貿促會認證完畢之後會再委託貿促將證明書遞送至中國外交部進行審核並加簽;

第四;授權書經貿促會和外交部蓋章加簽完畢之後,外交部會應我們的要求而再次經授權書遞交至俄羅斯駐中國大使館進行認證蓋章;

第五步:委託書經俄羅斯駐中國使館認證完畢之後,我們取回經貿促會、外交部、大使館三個部門認證過的委託書,然後進行掃描並將掃描件發至你們;

第六步;我們將俄羅斯使館認證完畢的委託書郵寄給貴司。

以上就是關於委託書俄羅斯使館認證辦理的具體流程說明,希望能夠給您帶來幫助!

B. 注冊俄羅斯公司需要哪些資料

1、根據《關於境外投資開辦企業核准事項的規定》,在中國的商務中國部門或者其他主管部門辦理境外開辦企業的核准手續或者審批手續。

2、准備在俄羅斯登記注冊公司所需要的文件和信息資料:

基本信息:

(1)關於擬開辦俄羅斯注冊公司:名稱(俄文、英文、全稱和簡稱)、經營范圍、總經理(護照復印件、中國地址、俄羅斯地址、電話)、注冊地址(通訊地址)、管理機構設置,特別是總經理和董事會的職權劃分。

(2)中國股東的基本情況:名稱(英文、俄文)、登記號碼、登記時間、稅務登記號、統計號碼、地址、主營業務、總經理、股東地址。

需要在中國准備的文件:

(1)公司營業執照;

(2)公司章程;

(3)公司稅務登記證;

(4)給在俄羅斯辦理公司登記注冊經辦人員的授權委託書;

(5)公司在俄羅斯注冊公司的決定書;

(6)中國政府主管部門關於允許在俄羅斯開辦公司的批准證書。

上述1-5項文件需要中國公證處公證,翻譯,俄文翻譯也要公證,公證後交中國外交部領事部認證,在最後交俄羅斯駐華大使館領事處認證。

在中國國內准備注冊文件的公證和認證之前,必須予以注意的幾個細節問題:

(1)給經辦人員的授權委託書內容要授權充分,便於經辦人員可以方便地代為辦理公司注冊的全部手續,同時也要防範必要的道德風險,防止濫用授權,具體內容最後與俄羅斯律師協商確認;

(2)各種法律文書翻譯成俄文時,要充分考慮到俄文的法律術語要求,便於俄方人員的理解,並與俄羅斯法律的要求保持一致,最好通過國內有辦理涉外公證經營的公證處辦理;

(3)在確定俄羅斯公司的經營范圍時,要符合俄羅斯法律的相關規定(ОКВЭД),同時也要考慮到公司運營、實際控制的需要,以及可能對公司總經理、董事會和股東會期限的影響;

(4)在確定總經理和董事人選(特別俄羅斯公民)時,要向俄羅斯內務部查詢,看該候選人是在被吊銷任職資格的名錄之內,如果未經查詢任命了被查詢任職資格的人員,可能會名錄高大相當於最低工資1000倍的罰款。

許多中國公司的習慣作法是先將國內的文件辦理完畢之後再去找俄羅斯律師或者代辦公司辦理下一步的登記注冊手續,但其先期辦理的文件可能不符合俄羅斯法律的規定,或者無法與下一步登記注冊的需要順利銜接,造成重新辦理文件,不僅增加費用,而且耽誤了大量的時間。所以,際連在此建議最先委託俄羅斯律師或者代辦公司,簽訂委託代理協議,由俄羅斯律師或者代辦公司根據實際情況簽訂所有文件的辦理要求後,再逐步開展公司的登記注冊工作。

需要在俄羅斯准備的文件:

(1)俄羅斯公司章程;

(2)申請書。

在俄羅斯登記注冊登記公司時,包括申請書在內,必須使用俄羅斯盧聯邦政府規定的統一格式文件。

3、在俄羅斯開立銀行賬戶

根據俄羅斯法律規定,注冊資金的50%以上必須在登記注冊之前支付,所以,如果擬設立俄羅斯公司的注冊資金數額較大的情況之下,要首先在俄羅斯銀行開立賬戶支付50%的注冊資金。在注冊最低注冊資金的情況下,有些銀行可以用現金支付注冊資金,所以,是否需要先開立注冊資金的存款賬戶,還要事先與開戶銀行協商。

莫斯科中國銀行開立賬戶的規定。

《俄羅斯聯邦有限責任公司法》第14條規定,有限責任公司的最低注冊資金為俄羅斯聯邦法定最低工資標準的100倍。從2009年7月1日其,根據新修改的《俄羅斯聯邦有限責任公司法》,最低注冊資金為1萬盧布。注冊資金可以用非現金出資,包括實物出資,但程序相對復雜,除非有特殊的稅收安排,否則,不建議採用實物出資。

4、支付費用:

在俄羅斯登記注冊公司時,要按照俄羅斯法律的規定支付相應的規費。

根據《俄羅斯聯邦稅法典》的有關規定,俄羅斯公司注冊需要繳納的國家稅為2000盧布,公司設立文件變更登記和公司注銷登記需要繳納的國家稅為400盧布,公司登記信息查詢需要繳納的國家稅為200盧布(加急時為400盧布)。

除上述規定的國家稅之外,在俄羅斯辦理文件的過程中,還要支付公章確認的費用、銀行開戶的費用(有些免費)公證費(公證文件復印件、銀行簽字印鑒、授權委託書、申請書)等。

5、在莫斯科市第46號稅費局提交准備好的文件,辦理公司的法人登記證書和稅務登記,等候領取相應的登記證書(一般7個工作日)。

在登記機關申請公司注冊文件的復印件(400盧布),在辦理其他手續時需要。

6、在取得俄羅斯公司注冊登記證書後,還必須辦理以下的後續登記事項:

(1)統計登記(3個工作日)。

(2)辦理公章樣式的確認手續並製作公章(3個工作日)。

(3)強制醫療保險基金登記。

(4)社會保障基金登記。

(5)養老保險資金登記(在公司登記後1個月內辦理即可)。

(6)銀行開立結算賬戶(一般2後,取得於具體的開戶銀行)。

(7)將開立賬戶必須通知稅務機關,同時使用稅務機關統一制定的格式表格。

(8)根據《俄羅斯聯邦外國公民地位法》之規定,俄羅斯公司如果作為用工代為聘用外國員工,則必須將有關情況通知其稅務機關、移民機關、勞動機關等相關政府部門。

(9)如果設立的俄羅斯公司將來需要為外國人辦理邀請函,則該俄羅斯公司還需要在俄羅斯內務部門辦理相應的登記,登記之後才有邀請權和為外國人辦理邀請函。

(10)聘用外國員工時,公司要辦理使用外國勞動力的許可,而被聘用員工個人還要辦理勞動許可證。

(11)如果公司經營的行業需要專項審批,需要向俄羅斯主管部門取得許可。

(12)對於中資公司來說,按照中國政府的要求,應當在中國駐俄羅斯辦理相應的登記,接受大使館的領導,以便在必要的時候獲得支持。

特別提示:

1、關於俄羅斯公司注冊的法律規定以及相應的解釋,可以在上述登記機關的官方網站上查詢;

2、上述規定只針對於一般性有限責任公司,需要特殊審批以及俄羅斯法律另有特殊規定的除外;

3、上述信息不能保障完全正確和充分,請務必予以注意。

C. 為什麼外國客戶總以投標名義索要授權呢

一般都是騙子,從你這要授權書,然後他就可以你們公司的名義去行騙了,騙貸款也好,騙護照也罷,反正對你都沒啥好處

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